在家高效办公,我用这19个方法
发布日期:
2020-02-13
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因为很多年来,我都只有小公司/团队经验,所以我的这些建议不一定适合大公司。像平时上班一样,订好起床和休息的闹钟,这可以帮助保持健康与清醒;不需要多大范围,可能只是收拾干净的一张小桌子,最好可以分隔——比如必要时可以关上门;与家人商量好工作状态时的「免打扰」约定。父母、配偶、孩子都可以提前商量好,爱撒娇撒欢的宠物,建议工作时适当区隔;在舒适的前提下,尽可能装束整齐——这是个帮助进入状态的「仪式感」,或许因人而异,你可以试试,不强求。明确每天的工作任务,并且记录到团队透明可见的位置。比如我们团队使用 Tower,每个部门建一个部门全局可见的项目,大家的工作都记录;工作任务最好提前一天做好规划。比如,我会将近期想做的任务都记录上去,晚上睡前去翻一翻,给部分任务标记完成时间为次日,甚至可以标记优先级。这样上午起来的时候,当天要做的事情清晰直观;就是给自己一小段专注的时间,不碰手机,专心做事。一个番茄钟(通常 25-35 分钟足够了)之后可以休息一会。同事们日常沟通少了,更需要有个共同的目标来界定、指引;比如管理者养成每天看同事昨天的工作内容的习惯,并且可以将大家的工作内容发布到工作群里,拿出需要协作、需要讨论的部分做沟通;每个人把自己昨天的工作、今天的计划、需要别人帮助的细节简单说明。我试了两天视频会议,决定还是群聊节省时间;比如我们目前考虑,每天有一位同事在上班前,直播 5 分钟,当天直播的同事,指定第二天上场的人。分析业务中「必须放在公司」的东西有哪些,能不自己建设的业务就不自己建设。我们的代码仓库、数据存储等都是直接购买付费服务;一定要考虑数据备份,一定要做异地备份,一定要检查备份的数据是否可用,一定要时常做数据恢复演练并且有操作规程。你的数据可能因为硬盘损坏、服务商业务故障、数据库崩溃、黑客入侵、勒索病毒加密等各种稀奇古怪的原因丢失,有备份,才有重生的机会;如果因为员工都在家,之前的访问控制(比如只能通过公司 IP 登录)必须放开,建议使用堡垒机等方式,减少生产服务器的暴露面;这里要注意:在企业里,一定不要短时间内启用过多工具——员工未必能适应,反而导致高学习成本和低留存。企业微信、钉钉都是很好的选择,有跨国业务的,或许也可以使用 Slack;我们直接用企业微信自带的,腾讯会议、Zoom 等均可;我们用 Tower,Teambition、Trello 等同类产品也都可选;可以考虑 AirPods Pro 或者 Bose,在特别需要静心的时候使用。