在家高效办公，我用这19个方法
发布日期：
2020-02-13
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因为很多年来，我都只有小公司/团队经验，所以我的这些建议不一定适合大公司。像平时上班一样，订好起床和休息的闹钟，这可以帮助保持健康与清醒；不需要多大范围，可能只是收拾干净的一张小桌子，最好可以分隔——比如必要时可以关上门；与家人商量好工作状态时的「免打扰」约定。父母、配偶、孩子都可以提前商量好，爱撒娇撒欢的宠物，建议工作时适当区隔；在舒适的前提下，尽可能装束整齐——这是个帮助进入状态的「仪式感」，或许因人而异，你可以试试，不强求。明确每天的工作任务，并且记录到团队透明可见的位置。比如我们团队使用 Tower，每个部门建一个部门全局可见的项目，大家的工作都记录；工作任务最好提前一天做好规划。比如，我会将近期想做的任务都记录上去，晚上睡前去翻一翻，给部分任务标记完成时间为次日，甚至可以标记优先级。这样上午起来的时候，当天要做的事情清晰直观；就是给自己一小段专注的时间，不碰手机，专心做事。一个番茄钟（通常 25-35 分钟足够了）之后可以休息一会。同事们日常沟通少了，更需要有个共同的目标来界定、指引；比如管理者养成每天看同事昨天的工作内容的习惯，并且可以将大家的工作内容发布到工作群里，拿出需要协作、需要讨论的部分做沟通；每个人把自己昨天的工作、今天的计划、需要别人帮助的细节简单说明。我试了两天视频会议，决定还是群聊节省时间；比如我们目前考虑，每天有一位同事在上班前，直播 5 分钟，当天直播的同事，指定第二天上场的人。分析业务中「必须放在公司」的东西有哪些，能不自己建设的业务就不自己建设。我们的代码仓库、数据存储等都是直接购买付费服务；一定要考虑数据备份，一定要做异地备份，一定要检查备份的数据是否可用，一定要时常做数据恢复演练并且有操作规程。你的数据可能因为硬盘损坏、服务商业务故障、数据库崩溃、黑客入侵、勒索病毒加密等各种稀奇古怪的原因丢失，有备份，才有重生的机会；如果因为员工都在家，之前的访问控制（比如只能通过公司 IP 登录）必须放开，建议使用堡垒机等方式，减少生产服务器的暴露面；这里要注意：在企业里，一定不要短时间内启用过多工具——员工未必能适应，反而导致高学习成本和低留存。企业微信、钉钉都是很好的选择，有跨国业务的，或许也可以使用 Slack；我们直接用企业微信自带的，腾讯会议、Zoom 等均可；我们用 Tower，Teambition、Trello 等同类产品也都可选；可以考虑 AirPods Pro 或者 Bose，在特别需要静心的时候使用。
