企业文化

在家高效办公,我用这19个方法

发布日期: 2020-02-13    阅读次数:270  

我认为远程办公,核心在于:


1. 个人高效完成预定目标;
2. 团队配合达成阶段目标。

因为很多年来,我都只有小公司/团队经验,所以我的这些建议不一定适合大公司。

我的建议分成几部分:

## 对个人在家的习惯建议

1. 作息规律。

像平时上班一样,订好起床和休息的闹钟,这可以帮助保持健康与清醒;

2. 独立的办公区域。

不需要多大范围,可能只是收拾干净的一张小桌子,最好可以分隔——比如必要时可以关上门;

3. 开启免打扰模式

与家人商量好工作状态时的「免打扰」约定。父母、配偶、孩子都可以提前商量好,爱撒娇撒欢的宠物,建议工作时适当区隔;

4. 装束整齐。

在舒适的前提下,尽可能装束整齐——这是个帮助进入状态的「仪式感」,或许因人而异,你可以试试,不强求。

## 对个人在家的工作建议

1. 明确并记录工作任务

明确每天的工作任务,并且记录到团队透明可见的位置。比如我们团队使用 Tower,每个部门建一个部门全局可见的项目,大家的工作都记录;

2. 学会做任务规划

工作任务最好提前一天做好规划。比如,我会将近期想做的任务都记录上去,晚上睡前去翻一翻,给部分任务标记完成时间为次日,甚至可以标记优先级。这样上午起来的时候,当天要做的事情清晰直观;

3. 使用「番茄工作法」

就是给自己一小段专注的时间,不碰手机,专心做事。一个番茄钟(通常 25-35 分钟足够了)之后可以休息一会。

## 对团队远程协作的建议

1. 一定要有目标。

同事们日常沟通少了,更需要有个共同的目标来界定、指引;

2. 协作意识的培养。

比如管理者养成每天看同事昨天的工作内容的习惯,并且可以将大家的工作内容发布到工作群里,拿出需要协作、需要讨论的部分做沟通;

3. 每日晨会。

可以是视频会议,也可以是语音会议,甚至只是群聊。

每个人把自己昨天的工作、今天的计划、需要别人帮助的细节简单说明。我试了两天视频会议,决定还是群聊节省时间;

4. 每周例会。

周例会可以是部门级别的,每个人都需要发言;

5. 适当的活跃气氛手段。

比如我们目前考虑,每天有一位同事在上班前,直播 5 分钟,当天直播的同事,指定第二天上场的人。

## 对小公司的 IT /安全建议

1. 判断需要花钱购买的服务

分析业务中「必须放在公司」的东西有哪些,能不自己建设的业务就不自己建设。我们的代码仓库、数据存储等都是直接购买付费服务;

2. 数据备份和安全

一定要考虑数据备份,一定要做异地备份,一定要检查备份的数据是否可用,一定要时常做数据恢复演练并且有操作规程。

你的数据可能因为硬盘损坏、服务商业务故障、数据库崩溃、黑客入侵、勒索病毒加密等各种稀奇古怪的原因丢失,有备份,才有重生的机会;

3. 保证生产环境的安全

如果因为员工都在家,之前的访问控制(比如只能通过公司 IP 登录)必须放开,建议使用堡垒机等方式,减少生产服务器的暴露面;

4.开启双认证模式 

暴露在外的业务,尽可能开启双因素认证。

## 工具推荐

这里要注意:在企业里,一定不要短时间内启用过多工具——员工未必能适应,反而导致高学习成本和低留存。

化繁为简,一个一个来。

- 企业沟通工具

企业微信、钉钉都是很好的选择,有跨国业务的,或许也可以使用 Slack;

- 视频会议工具

我们直接用企业微信自带的,腾讯会议、Zoom 等均可;

- 任务管理工具

我们用 Tower,Teambition、Trello 等同类产品也都可选;

- 降噪耳机

可以考虑 AirPods Pro 或者 Bose,在特别需要静心的时候使用。





山东易科德软件有限公司

联系电话:0531-86515206

地址:山东省济南市高新区新泺大街2008号银荷大厦C座202-1室

邮编:250101 传真:0531-86515207

Email:ecode@sdecode.net.cn

青岛易科德软件有限公司

联系电话:0532-86669800

地址:青岛市高新区秀园1号科创慧谷D2楼一单元

邮编:266071

Email:fangxiuwei@sdecode.net.cn

版权所有© Copyright 2018-2019 中国 山东易科德软件有限公司  鲁ICP备16047697号-3